Cómo evitar el agotamiento profesional con un equipo reducido
Cuando algunos de tus colaboradores están de vacaciones, con licencia médica o recientemente decidieron dejar la organización, es probable que el equipo restante se sienta sobrecargado. Lo cual es peligroso, ya que puede llevar al agotamiento profesional.
El agotamiento de los trabajadores y el estrés tienen efectos negativos en los resultados de la empresa y en la gestión del capital humano. No solo cae la productividad, sino también los niveles de motivación y confianza, perjudicando la imagen de la empresa como marca empleadora.
Sé realista
Da un paso atrás y hazte algunas preguntas:
- ¿Tus colaboradores están lidiando con cargas de trabajo factibles?
- ¿Todos tienen los recursos e información necesarios para manejar sus respectivos proyectos?
Un camino rápido hacia el agotamiento profesional es distribuir tareas excesivamente ambiciosas o poco claras que incluso los profesionales más calificados tendrían dificultades para completar.
Sé realista con el volumen de trabajo distribuido y respecto a las habilidades especializadas de quienes se quedan. Cuando los equipos están formados por talentos complementarios, las vacaciones de una persona dejan un vacío en una función específica. Disminuye el ritmo durante esos días.
Apoya el equilibrio entre la vida profesional y personal
El estrés implacable no alimenta exactamente la felicidad o la eficiencia. Los profesionales que disfrutan de su trabajo mencionan frecuentemente el equilibrio entre la vida laboral y personal como uno de los aspectos más valiosos de la cultura de su organización.
Respetar las obligaciones e intereses que ocupan a los trabajadores fuera de la oficina ayuda a evitar el desgaste laboral. Haz tu parte y apoya una vida en equilibrio. Independientemente del régimen de trabajo adoptado por tu empresa: presencial, remoto o híbrido, procura entender si tus colaboradores están tomando pausas regulares y cumpliendo con el horario laboral.
Reconoce el trabajo duro
Sentirse apreciado y bien remunerado puede facilitar cargas de trabajo desafiantes para los colaboradores. Como mínimo, asegúrate de ofrecer salarios iguales o ligeramente superiores a la competencia.
El reconocimiento puede ser tan simple como un "gracias" durante una reunión o con una nominación de tu equipo para premios internos o externos. Si realizan algo genial, obsérvalo. Si implementas ideas enviadas por tus colaboradores, dales crédito.
Permíteles decir que no
Los profesionales deben confiar en la empresa y sentirse cómodos para declinar algunas tareas cuando están sobrecargados.
Haz hincapié en la importancia de priorizar las demandas y enseña a identificar qué es urgente y qué no. Abre el camino para que los trabajadores tengan autonomía para organizar las demandas de trabajo y avisar cuando no haya tiempo suficiente para cumplir con las demandas.
Invítalos a reorganizar la lista de tareas cada vez que surja una entrega urgente. Por encima de todo, sean socios.
Fomenta la práctica de ejercicio físico
No hay duda: mover el cuerpo es un santo remedio para muchos problemas, incluido el agotamiento mental provocado por la sobrecarga de trabajo. Sin embargo, señalar esta posibilidad a los colaboradores para que se protejan del agotamiento puede no ser suficiente.
Intenta organizar un grupo de fútbol una vez a la semana, alquila una cancha por cuenta de la empresa, paga la mitad (o completamente) la membresía del gimnasio más cercano u ofrece ejercicios aeróbicos con un profesional después del horario de trabajo.
Además de evitar el agotamiento profesional, esto se configura como un beneficio creativo para implementar en la política, aumentando la productividad y el compromiso de los equipos.
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Promueve la conciencia
A menudo, las empresas brindan todas las condiciones a los trabajadores. Todos los consejos anteriores se implementan con éxito. Sin embargo, al aplicar encuestas de satisfacción interna o medir el rendimiento y la productividad de los equipos, se descubre que el agotamiento está ocurriendo.
Empiezas a preguntarte qué estás haciendo mal. Después de todo, has invertido mucho en estrategias de gestión de personal, retención de colaboradores y satisfacción profesional. Por lo tanto, puede ser hora de admitir que el equipo necesita orientación para trabajar de manera más inteligente.
Promueve la conciencia en los grupos, enseña cómo aflojar el freno y muestra que pueden confiar en el buen juicio y la comprensión de los gerentes durante este período.
El agotamiento profesional es una realidad y le corresponde a las empresas hacer su parte para reducir o incluso eliminar el problema. Recuerda siempre que esta no es una situación definitiva y una vez que tu equipo esté reunido nuevamente, el ritmo de trabajo volverá a la normalidad.
Considera contratar colaboradores por proyecto
No siempre es posible contar con un equipo interno lo suficientemente grande para manejar todas las demandas de manera eficiente. La contratación de colaboradores por proyecto representa una solución efectiva para aliviar los efectos negativos de tener un equipo reducido.
Flexibilidad para ajustar la capacidad de trabajo
Al contratar colaboradores por proyecto, tienes la posibilidad de ajustar tu capacidad de trabajo según la demanda actual. En lugar de mantener un equipo interno grande todo el tiempo, puedes contratar colaboradores especializados solo para proyectos específicos, evitando costos fijos innecesarios. Esta flexibilidad te permite adaptarte rápidamente a los cambios en el mercado, reduciendo los efectos negativos de tener un equipo reducido.
Acceso a habilidades especializadas
Al contratar colaboradores por proyecto, tienes acceso a un grupo diverso de talentos con experiencia y conocimientos especializados. Esto te permite acceder de inmediato a habilidades que pueden no estar disponibles internamente, sin necesidad de invertir en capacitación o contrataciones a largo plazo. Esto aumenta considerablemente la capacidad de realizar proyectos de alta calidad y la competitividad de la empresa.
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Reducción de costos
Además de ser una buena solución para cubrir la falta de talento específico en un momento dado, tener colaboradores por proyecto también es una solución interesante para reducir costos, ya que no es necesario invertir en salarios fijos y otros cargos asociados.
Además, no es necesario invertir en infraestructura adicional para acomodar un equipo más grande. Los colaboradores adicionales pueden trabajar de forma remota o en las instalaciones de la empresa, según sea necesario, lo que reduce aún más los costos operativos.
Contratación rápida
En situaciones en las que la demanda surge repentinamente o durante períodos de alta carga de trabajo, la contratación de colaboradores por proyecto ofrece una ventaja significativa. De esta manera, puedes cubrir rápidamente las vacantes de personal y comenzar los proyectos sin demoras significativas. Esto te permite mantener la agilidad y la productividad incluso con un equipo interno reducido, evitando la pérdida de oportunidades de negocio.
